オンライン通話の仕方

ひまっちでは、LINE、カカオトーク、ZOOM、Skype、Google Meet、Slack、Microsoft Teams、Discord でオンライン通話をすることができます。

通話設定は、各会員様にしていただくことになっておりますが、中には設定の仕方がよくわからない方もいらっしゃると思います。

このページでは、代表的な無料通話アプリの一つ、ZOOMを使用して通話する方法を、ひまっちでの流れと共に説明しておりますので、ご参考ください。

開催予定のミーティング日時を事前に決めておいて、予定時刻に開催する方法です。

• １．トークルームにて、実行日を決めて、依頼者の方が予約を完了させてください。
• ２．依頼を受ける方は、以下の手順で進めてください。
  • （1）ZOOMアプリ(Zoom Workplace)を開く ※事前にインストール、ログインが必要です。
  • （2）「スケジュール作成」をクリック
  • 
  • （3）スケジュールの入力画面が出ますので、日時など、必要事項を入力して「保存」ボタン保存をクリック
  • 
  • ※「ミーティング開始」「期間」以外は、基本的にデフォルト設定のままで問題ありません。
  • ・「繰り返し」(デフォルト：オフ)…同じ内容のミーティングを定期的に開催したい場合に使用します。
  • ・「カレンダー」(デフォルト：オン)…ミーティングの予定を、自分のカレンダーアプリと連携できます。
  • ・「パーソナルミーティングIDを使用」(デフォルト：オフ)…同じミーティングIDを使い回すかどうかの設定です。都度新しいIDで問題ないので、オフのままでOKです。
  • ・「ミーティングパスコードが必要」(デフォルト：オン)…ミーティング参加時にパスコードの入力が必要になります。セキュリティのためオンでOKです。
  • ・「待機室を有効にする」(デフォルト：オフ)…オンにすると、設定時間になるまで参加者に「ホストがミーティングへの参加を許可するまでお待ちください」と表示され、ホストの手動許可が必要になります。セキュリティを強化したい場合はオンにしてもよいですが、パスコードがあるためオフでも問題ないでしょう。
  • ・「出演者」(デフォルト：オフ)…事前に登録してある出演者を設定できます（※詳細は下記参照）。
  • ・「継続的なミーティングチャット」(デフォルト：オン)…ミーティング中のチャット内容を終了後も保持します。振り返りに便利なのでオンのままでOKです。
  • ・「ホストのビデオオン」「参加者のビデオオン」(デフォルト：オフ)…ミーティング開始時に自動でビデオをオンにするかの設定です。オフの場合は手動でオンに切り替えます。開始前に身だしなみを整える時間を確保できるので、オフのままで良いでしょう。
  • ※保存した際、「出席者は追加されていません」というメッセージがポップアップ表示されることがあります。これは、出席者を事前に設定しなかった場合に表示されるものなので、そのまま「保存」をクリックして問題ありません。
  • 通常、このメッセージは、すでに連絡先を知っている相手を招待する際によく見られます。新規の参加者を招待する場合は、ミーティング保存後に改めて追加することが多いため、ご安心ください。
  • 
  • （4）新規イベントが表示されるので、内容を確認して「追加」をクリック
  • 
  • （5）Zoomの立ち上げ画面に、設定したミーティングスケジュールが追加されます。そちらをクリック
  • 
  • （6）ミーティングの詳細が表示されるので、「出席者を追加する」をクリック
  • 
  • （7）「クリップボードにコピー」をクリック
  • 
  • ※「メッセージを送信」は、電話番号を知っている相手が対象(SMS送信)、「メールを送信」はメールアドレスを知っている相手が対象となります。
  • （4）右側に設定したスケジュールが表示されますので、右下にある三点リーダーをクリック
  • 
  • （5）選択肢の中から、「参加招待をコピー」をクリック
  • 
  • （6）トークルームにて、メッセージに貼り付けて送信してください。尚、以下のような文章がペーストされます。

  • 【ご自身のお名前】さんがあなたをスケジュール済みの Zoom ミーティングに招待しています。

    トピック: Zoom meeting invitation - 【ご自身のお名前】のZoomミーティング

    時刻: 2024年11月20日 08:00 PM 大阪、札幌、東京

    参加 Zoom ミーティング

    https://us04web.zoom.us/j/～～～

    ミーティング ID: ～～～

    パスコード: ～～～

• ３．依頼者の方はお時間になりましたら、招待URLにアクセスしてください。尚、ホストが先に入室している必要がありますので、依頼を受ける方は、開催時刻より早めに入室しておきましょう。

自分(依頼を受ける側)が新規ミーティングを開始して、その状態で依頼者にアクセスしてもらう方法です。

• １．トークルームにて、実行日を決めて、依頼者の方が予約を完了させてください。
• ２．開催日時になりましたら、依頼を受ける方は、以下の手順で進めてください。
  • （1）ZOOMアプリを開く ※事前にインストール、ログインが必要です。
  • （2）「ミーティング」をクリック
  • 
  • （2）「新規ミーティング」（3）「ミーティングの開始」をクリックして、ミーティングを開始する
  • 
  • （34）画面下部の「参加者」ボタンをクリック
  • 
  • （4）画面右に参加者情報が表示されるので、「招待」をクリック（5）現在のミーティングの参加者リスト(最初は自分だけ)が表示されるので、+のついた人型アイコンをクリック
  • 
  • （56）「招待リンクをコピー」をクリック
  • 
  • ※「連絡先の招待」は、Zoomアプリの連絡先に登録している人が対象となります。
  • （6）招待URLがコピーされますので、トークルームでメッセージに貼り付けて送信してください。
  • 
• ３．依頼者の方は、その招待URLにアクセスしてください。